Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”) questa informativa descrive le modalità con cui l’Associazione AIMA (Associazione Italiana Musicisti Amatori), C.F. 97641530155, associazione culturale iscritta al Registro Provinciale delle Associazioni di Promozione Sociale della città metropolitana di Milano, n. iscrizione 669, con sede legale a Milano 20125, Via Stresa 6 (di seguito il “Titolare” o la “AIMA”) raccoglie, conserva e utilizza i tuoi dati personali, acquisiti in occasione della tua richiesta di associarti ad AIMA, di iscriverti alla community sul sito internet www.aimamusic.it, di partecipare alle attività, di ricevere materiale informativo relativo alle iniziative culturali organizzate e/o promosse da AIMA.

Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato con correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è AIMA (Associazione Italiana Musicisti Amatori). Responsabile del trattamento è il Presidente di AIMA, Tommaso Napoli. Puoi indirizzare eventuali richieste in merito al trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo e-mail info@aimamusic.it.

2. Categorie dei dati trattati, finalità e condizione che giustifica il trattamento

AIMA tratterà le seguenti categorie di dati personali per gli scopi di seguito specificati

Finalità Condizione che giustifica il trattamento Categorie dei dati trattati
a) Il trattamento dei tuoi dati personali conferiti al momento dell’iscrizione all’Associazione e, conseguentemente, alla community online sul sito internet www.aimamusic.it è rivolto esclusivamente:

(i) al corretto adempimento di obblighi di legge e agli altri obblighi che sorgono sulla base di istruzioni ricevute dalle autorità (si tratta di dati identificativi di base necessari per renderti socio dell’Associazione);

(ii) alla realizzazione dello scopo sociale previsto dallo Statuto, che è creare un network musicale in cui i soci musicisti, tramite lo scambio di contatti, possano cercare altri soci musicisti con cui suonare e partecipare alle attività musicali dell’Associazione;

(iii) a permetterti di ricevere informazioni, nell’ambito dello scopo sociale, sulle iniziative istituzionali dell’Associazione e partecipare al network di musicisti anche sulla community online sul sito www.aimamusic.it (ad es. per creare o modificare il tuo profilo utente, per consentirti di caricare fotografie, per elaborare e rispondere, contattare via email altri soci/utenti della community ecc.)

Il trattamento di questi dati è necessario per realizzare gli scopi di cui sopra.

(i) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte (i.e. il contratto associativo) o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett b) GDPR);

(ii)  L’adempimento di un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare (art. 6, c.1 lett. c) GDPR)

(iii) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

Dati personali: nome, cognome, codice fiscale, email, indirizzo di domicilio, numero di telefono, dati relativi allo strumento musicale da te suonato, dati relativi alle tue preferenze rispetto alla pratica dell’attività musicale;

Dati personali: il tuo IBAN ove versassi qualsiasi genere di contributo via bonifico bancario

b) Il trattamento dei tuoi dati fotografici e/o audiovideo raccolti nell’ambito delle attività musicali dell’Associazione (concerti, raduni musicali, eventi) non ha finalità commerciali ed è rivolto alla realizzazione dello scopo sociale tramite la diffusione della musica e della pratica musicale. Il trattamento di questi dati è facoltativo e senza il tuo consenso, che ti sarà chiesto di volta in volta in ogni occasione, non sarà pubblicato né diffuso materiale fotografico o audiovideo. (i) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett  a) GDPR); Dati personali: foto e registrazioni audio e/o audiovideo
c) Il trattamento dei tuoi dati raccolti nell’ambito della tua iscrizione a progetti, eventi, manifestazioni organizzate dall’Associazione, inclusi i bandi pubblicati da AIMA per la ricerca di musicisti, anche non facenti parte dell’Associazione, con cui suonare insieme/esibirsi/collaborare – sono necessari per iscriverti all’evento/per portare a termine una collaborazione/workshop musicale con te e permetterti di partecipare alle attività previste dall’evento/workshop/collaborazione. (i) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (necessario per valutare la tua candidatura, organizzare una collaborazione musicale con te, organizzare un evento con te) (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);

(ii) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

Dati personali: nome cognome, indirizzo, contatto email, curriculum, materiale audiovideo spontaneamente inviati in risposta ai bandi aperti a tutti organizzati dall’Associazione.

Dati personali: nome, cognome, indirizzo IBAN se utilizzi il bonifico bancario per versare qualsiasi tipo di contributo all’Associazione.

 

Qualora il trattamento richieda il tuo consenso, in conformità all’art. 8 GDPR, ti sarà possibile rilasciarlo solo se hai almeno 16 anni. Se hai meno di 16 anni, il consenso dovrà essere prestato da un tuo genitore o da chiunque sia titolare della responsabilità genitoriale.

3. Modalità, tempo e luogo del trattamento

I tuoi dati potranno essere trattati in forma elettronica o cartacea. Il Titolare adotterà tutte le misure necessarie per garantire che le tue informazioni siano conservate in modo sicuro, usate per le sole finalità delineate in questa informativa privacy e, su tua richiesta, siano accessibili ed eventualmente corrette.   

AIMA adotta misure tecniche e organizzative in grado di impedire la perdita, l’uso improprio e l’alterazione dei dati personali sotto il tuo controllo. Ciononostante, nessun tipo di trasmissione di dati via web o conservazione di questi può considerarsi assolutamente sicura: per questo motivo, ti preghiamo di non inviarci informazioni che ritieni essere confidenziali e che, pertanto, vuoi che rimangano segrete.

I dati oggetto di trattamento sono conservati su database online dotato di password in possesso dei soli incaricati al trattamento. I tuoi dati necessari per adempiere agli obblighi legali e per le obbligazioni legate al contratto associativo, nonché all’iscrizione alla community online sul sito, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le medesime finalità, decorso il quale verranno eliminati.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei tuoi dati personali indicati al punto a) e c) della tabella riportata all’art. II è necessario. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di accogliere la tua richiesta di associarti ad AIMA o di consentirti di partecipare alle attività previste per i soci o di iscriverti alle attività/bandi/eventi/workshop previsti.

Il conferimento dei tuoi dati personali indicati al punto b) della citata tabella è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati non permetterà la pubblicazione di materiale fotografico e audiovideo sul sito di AIMA o su altri siti web (es. Youtube).

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati e ambito di diffusione dei dati medesimi

I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi non incaricati, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge o da regolamenti, dal GDPR o dalla Normativa Privacy. Al fine di attuare gli scopi sociali e svolgere le attività istituzionali, i seguenti dati personali dei soci che decidono di partecipare al network musicale sono comunicati agli altri soci musicisti dell’Associazione AIMA per lo svolgimento delle attività di networking musicale dell’Associazione: nome, cognome, indirizzo di domicilio, recapito telefonico e/o email, strumento musicale suonato, dati relativi alle tue preferenze rispetto alla pratica dell’attività musicale.

AIMA, dunque, non condivide i tuoi dati con altri soggetti affinché queste possano perseguire le proprie finalità di marketing.

I tuoi dati saranno trattati dai soci membri del Consiglio Direttivo dell’Associazione, in qualità di incaricati del trattamento.

6. I tuoi diritti privacy

Ti potrai rivolgere per iscritto al Titolare, inviando una comunicazione all’attenzione del responsabile del trattamento Tommaso Napoli tramite e-mail all’indirizzo info@aimamusic.it, per l’esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione e opposizione di seguito descritti (sanciti dalla Normativa Privacy e dal GDPR), ossia per ottenere:

  1. conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  2. indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi del Titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, del periodo di conservazione o, se non è possibile, dei criteri per determinarlo;  
  3. aggiornamento, rettifica ovvero integrazione dei dati, cancellazione (ivi compreso il diritto all’oblio), trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.   

Inoltre, hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che ti riguarda e il trasferimento dei tuoi dati ad un diverso titolare (c.d. diritto alla portabilità dei dati) e di opporti per motivi legittimi al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o opporti, in tutto o in parte (tra gli altri, in relazione a specifici mezzi di comunicazione), al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, fermo restando che l’Associazione esclude il trattamento di dati per simili finalità a scopo di lucro.

Hai altresì il diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali e/o alle altre autorità di controllo competenti.

7. Cookie

Il Sito www.aimamusic.it utilizza cookie. Per maggiori informazioni è possibile consultare la nostra Cookie Policy a questo link: https://www.aimamusic.it/cookie/